Chef de subdivision*DS-PN/EXA/ETO

Sous l'autorité du chef de pôle et du chef de la division Examens théoriques,

- Encadre les agents du centre d'examen, en coordination avec le chef de division et sous l'autorité du chef de pole
- Supervise la gestion et la préparation des sessions d'examens dont l'élaboration du calendrier annuel des examens
- Veille au déploiement et au respect des procédures organisationnelles des examens théoriques
- Contribue à la mise en oeuvre des procédures réglementaires régissant les examens théoriques.
- Participe aux comités de pilotage OCEANE
- Instruit les retours clients ou réclamations de candidats en coordination avec le chef de la division examens théoriques.
- Certifie et valide les états de rémunérations des vacataires, en coordination avec les DSAC IR.
- Consolide l'état des redevances d'examens pour transmission à la direction stratégie, ressources et innovation

- Assure auprès des autres centres d'examens la planification, la planification des sessions d'examens et la mise en oeuvre qui en découle
- Contribue à l'application des évolutions réglementaires et leur diffusion
- Contribue à la formation des agents affectés à l'organisation des sessions d'examen en région

-Veille à l'entretien général du site (respect des conditions de fonctionnement matériels et bureautiques, et normes) en coordination avec le SIR N et la DNUM

Relations fonctionnelles :
DSAC IR, candidats, DNUM, SIR N

Conditions et contraintes d'exercice :
Licence requise : oui

COMPETENCES ATTENDUES

Savoir faire :
Anglais : comprendre
Communication : communiquer à l'oral, rédiger, négocier/gérer un conflit, communiquer à l'extérieur au nom d'un service
Organisation/Gestion : gérer de manière autonome les priorités et les délais, travailler en équipe ou en réseau, animer une équipe (dont pilotage de projet), coordonner différentes entités
Anticipation : avoir une vision d'ensemble, expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine, conduire/ accompagner le changement
Action : exécuter des tâches ou procédures définies, être force de proposition, déléguer (confier, accompagner, vérifier)
Diagnostic : analyser le contexte, évaluer les risques
Qualité /Prise de responsabilité : maîtriser les contextes et enjeux, prendre des responsabilités au nom de l'Etat

Savoir être : sens de l'analyse, être autonome , avoir l'esprit d'équipe, esprit de synthèse, sens de l'initiative, être à l'écoute, sens critique, faire preuve de diplomatie, être rigoureux, sens des relations humaines, faire preuve d'autorité, faire preuve de discrétion, sens de l'organisation, maîtrise de soi, capacité d'adaptation, sens des responsabilités, réactivité

Connaissances :
- Bonne capacité rédactionnelle
- Aptitude à utiliser les outils informatiques et bureautique

A ACQUERIR : Connaissance détaillée de l'AIRCREW / Connaissance MCT / Savoir utiliser les outils du domaine

Personnes à contacter