Chef de bureau*SG/SDF3

Au sein du Secrétariat général de la direction générale de l'Aviation civile, la sous-direction des affaires financières et du contrôle de gestion est chargée de coordonner la préparation et l'exécution du budget annexe contrôle et exploitation aériens en recettes et en dépenses, composés de 3 programmes, tenir la comptabilité analytique des programmes et produire les données utiles à la constitution des assiettes de redevances pour services rendus, d'animer et de coordonner la démarche de le contrôle interne financier et de performance.

La DGAC s'est engagée dans un programme qui aboutira à l'intégration du Budget Annexe Contrôle et Exploitation Aérien dans le Système d'information Financier de l'Etat CHORUS. Le programme intègre également la gestion de la comptabilité analytique.

Au sein de la sous-direction, le chef du bureau SDF/3 en collaboration avec l'adjoint du chef de bureau, pilote, anime et coordonne les activités relevant des trois divisions (détails plus bas) du bureau SDF3 (9 agents : 7 A et 2B) :
- Division comptabilité analytique
- Division immobilisations
- Division contrôle interne de la qualité comptable et de l'encadrement des prestations intellectuelles

Outre le pilotage des activités du bureau il assure un rôle de conseil auprès de sa hiérarchie et participe activement à la mise en place de Chorus en tant que responsable de plusieurs chantiers sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de programme Chorus

Le chef de bureau pilote l'activité des trois divisions composant le bureau SDF 3 :

- la division comptabilité analytique qui a pour mission de produire la comptabilité analytique de la DGAC et d'analyser les coûts enregistrés au titre des activités relevant du périmètre du budget annexe en lien avec les directions métier. Cette division apporte son expertise particulière dans la bascule de l'outil SIF vers Chorus ,

- la division des immobilisations en assurant un cadre mutualisé de la gestion des immobilisations au profit de l'ensemble de la DGAC grâce à l'animation du réseau des gestionnaires dédiés, en lien avec l'Agence comptable principale du BACEA. Elle est en charge de la réconciliation physique et comptable de l'inventaire comptable et des inventaires physiques de la DGAC, démarche qui s'articule autour de la feuille de route des immobilisations 2023-2027 ,

- la division du contrôle interne, de la qualité comptable et de l'encadrement des prestations intellectuelles qui a pour rôle de coordonner la démarche de maîtrise des risques financiers de la DGAC, de piloter le réseau des experts du CIF en lien avec le bureau SDF1, et d'assurer l'instruction de l'ensemble des demandes de recours aux presttaions intellectuelles de la DGAC.

Pour assurer ce pilotage il met en oeuvre les activités suivantes :
- assurer le suivi des activités du bureau via la mise en place des outils de pilotage : feuille de route des immobilisations 2023-2027, feuille de route du contrôle interne financier ,
- animer les instances de gouvernance des activités pilotées par le bureau : comité de pilotage contrôle interne financier, comités d'engagement directionnels, réunions avec la DSNA sur la comptabilité analytique ,
- animer les réseaux de correspondants du bureau : gestionnaires des immobilisations, référents contrôle interne
- assurer la maîtrise d'ouvrage des applications métiers du bureau (SIF/CAN, AGIR et SIF-FIAA) ,
- préparer les projets de réponse aux sollicitations des autorités de contrôle (Cour des comptes, Mission Ciel unique) ,
- promouvoir et diffuser la culture du CIF et du contrôle de gestion au sein de la DGAC.

Savoir-faire :
- Capacité managériale
- Bon relationnel
- Rigueur, respect des engagements
- Esprit de synthèse
- Qualité rédactionnelle

Savoir être :
- Esprit d'équipe
- Facilité d'animation
- Facilité et rapidité d'adaptation ,
- Esprit d'initiative ,
- Force de proposition notamment dans des situations difficiles ,

Connaissances :
Bonne connaissance en finances publiques
Connaissances des processus budgétaires et comptables
Comptabilité (générale et analytique)
Méthodologie d'analyse de données
Expérience sur Chorus serait appréciée

Télétravail possible à hauteur de 2 jours par semaine