Chargé de voyages*SG/SIR/GP/FIN/D

Dans le cadre du projet de modernisation de ses fonctions support, la DGAC procède à la création de services inter-régionaux (SIR) sur l'ensemble du territoire métropolitain.

Les SIR sont responsables des actes et des procédures relatifs aux fonctions supports (ressources humaines, finances, informatique de gestion et logistique/moyens généraux) dont la mutualisation interrégionale et inter-directions est le principe fondateur ainsi que la modernisation des outils et la digitalisation des processus.

Le SIR Grand Paris est compétent sur le périmètre géographique de son ressort et assure les fonctions supports au bénéfice des services locaux de l'aviation civile présents sur ce périmètre : Services implantés au siège de la DGAC, le SNIA, le STAC et SDRH. Il assure également l'appui en matière logistique et informatique au site d'archivage situé à Chevannes ainsi qu'au pôle médical de la DSAC/PN.

Le SIR Grand Paris se compose de quatre divisions : Ressources Humaines, Finances, Informatique de gestion, Logistique.

La DGAC recherche pour le SIR Grand Paris un gestionnaire Déplacement.

En lien avec le chef de la subdivision Déplacement, le gestionnaire assurera pour le compte des services bénéficiaires du SIR Grand Paris les opération suivantes :

- Etablissement des ordres de missions ,
- Recherche du meilleur coût pour les voyages en tenant compte en tant que de besoin des spécificités de certains services ,
- Contrôle des pièces justificatives ,
- Liquidation des frais de déplacements (Etat de frais) ,
- Information exhaustive auprès des agents missionnaires ,
- Formalités d'usages liées à leur destination (passeport, demande de visa,...)

Connaissance des règles relatives aux remboursements des frais de déplacements des personnels civils
Connaissance de la politique voyage de la DGAC
Maîtrise des outils informatiques ( Bureautique, Excel, logiciels comptables)
Maîtrise du logiciel CHORUS-DT dédié aux frais de déplacements de la DGAC
Aptitude à appréhender de façon globale une situation
Être apte à travailler en équipe
Faire preuve de capacité d'autonomie et d'adaptation
Savoir être disponible pour assurer une permanence à la subdivision déplacements professionnels
Très bonne approche relationnelle