Assistante Comité Européen et Direction RH (f/h)

Job Description:

Airbus Helicopters recherche un Assistante Comité Européen et Direction RH (f/h) en CDD pour rejoindre notre Département des Ressources Humaines basé à Marignane, France.

Vos challenges :

Assistante du co-chairman du Comité Européen d'Airbus Helicopters :

• Préparation, gestion, organisation et participation aux comités européens
• Pilotage des sous traitants
• Rédaction des comptes-rendus de réunions
• Gestion des agendas et des mails, traitement des priorités, collecte de l’information pour permettre la prise de décision par le manager / l’équipe lorsque cela est nécessaire,
• Gestion des tâches administratives.
• Suivi budgétaire des dépenses du comité européen en étant force de proposition pour réduire les coûts

Assistante Direction RH et du Head of HR Support & Services :

• Gestion des tâches administratives (téléphone, mise en place d’évènements, réunions, demandes des Ressources Humaines), point focal pour l’informatique et la gestion des locaux, aide à l’organisation d’événements, weblives.
• Gestion de la logistique nécessaire (fourniture, voyages….).
• Gestion de facturation et commandes
• Définition et anticipation des demandes si nécessaire, organisation et planification des réunions en collaboration avec les assistantes des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication),
• Gestion de l' activité médaille du travail pour l'ensemble de l'établissement

Votre Profil :

• Valeurs fortes (honnêteté, confiance, authenticité,...), capacité d'influence, esprit d'équipe, empathie
• Autonome, positif et très réactif dans une équipe en mouvement rapide
• Connaissance des outils informatiques
• Capacité d'organiser, de prioriser le travail et de faire face à de nombreuses activités différentes et en parallèle
• L'anglais est obligatoire

Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en candidatant en ligne maintenant!

Regardez notre vidéo pour avoir un aperçu du site de Marignane : https://www.youtube.com/watch?v=flu57j6g-0g

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Helicopters SAS

Employment Type:

Fixed term

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Classe Emploi (France): Classe E09

Experience Level:

Professional

Job Family:

Administration / Documentation

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.