Responsable de la Cellule Administration des Stages

Groupe RIFSEEP : 2



Vos activités principales :

Supervise et anime la cellule : organise le travail, répartit les tâches et contrôle l’avancement de celles-ci.
Encadrement des collaborateurs : assure le développement de leurs compétences professionnelles (formation, suivi des objectifs).
Assure la gestion administrative de l’ensemble des stages. Collecte les informations nécessaires à la réalisation du stage (liste des stagiaires, états rationnaires, certificats médicaux, etc...), assure le suivi durant le stage (autorisation d’absence, suivi médical des stagiaires, etc.) et réalise les actes à l’issue de celui-ci (TU, etc...).
Suit et anime la communication interne du centre, en lien et sous les directives de l’adjoint(e) au chef de centre.
S’assure du bon classement des dossiers/fichiers dans le commun « CNFSP », uniquement pour les parties qui correspondent aux prérogatives de la cellule administration des stages.


Votre environnement professionnel :

Le CNFSP a pour mission d’assurer la formation continue et spécifique des militaires de la Gendarmerie nationale.

Composition et effectifs du service
Le CNFSP a un effectif théorique de 43 personnels, La Section de Conduite des Activités et de l'Appui à la Formation (SCAAF) où sont positionnés les personnels civils est composé de deux officiers, d'un sous-officier, d'1 personnel civil administratif de catégorie B, 2 personnels civils administratifs de catégorie C, 1 personnels civil technique de catégorie C et de 2 gendarmes adjoints volontaires.

Liaisons hiérarchiques
• chefs de la SCAAF
• commandant du CNFSP

Liaisons fonctionnelles
En interne : les personnels du CNFSP et les services de l’école de gendarmerie de Dijon.
En externe : Commandement des écoles de la gendarmerie nationale, formations administratives (sections formation).



Liste des pièces requises pour déposer une candidature :


Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Disponibilité, adaptation des horaires en fonction des stages.
Régime horaire : 38 h par semaine
Bénéfice des congés sur la base du régime des fonctionnaires à savoir :
27 jours de congés et 16 jours de RTT annuels + 2 jours spécifiques gendarmerie


Qui contacter ?
 
Partie administrative : section personnels civils du bureau de la gestion du personnel :
spc.bgp.eg.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr
 
Partie technique : division de la formation :
cnfsp.eg.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr


Vos perspectives :
Valorisation d’une expérience dans le périmètre de la Gendarmerie Nationale.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise /requis


Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maitrise / requis
Savoir travailler en équipe : niveau maitrise / requis
Savoir rédiger : niveau pratique / requis
Savoir analyser : niveau maîtrise / requis


Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Autres : Savoir utiliser les logiciels spécifiques à la Gendarmerie / niveau pratique – à acquérir

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ecole de gendarmerie de Dijon
917 Rue de l'aviation - 21601 LONGVIC



Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
SECRETAIRE
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERUSA010



Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM004A