Resp. système de management intégré NA*SIA/DIR

INTITULE DU POSTE
Responsable du Système de Management Intégré (RSMI) du SIA

MISSION
Sous l autorité du Chef d?entité, il est chargé d?assurer au sein de son entité le fonctionnement et l amélioration constante du SMI de la DSNA, dans l?ensemble de ses composantes (sécurité, sureté, qualité, environnement).

RATTACHE A
Il est rattaché au Chef de l entité.

ACTIVITES DU POSTE :

Rattaché à la Direction de l?entité, le RSMI est indépendant de la hiérarchie opérationnelle ou technique de l entité.

Il participe à la coordination transverse en matière de SMI. Il est notamment le correspondant privilégié du RSMI de la DO-EC, ainsi que de la DSEC en coordination avec le RSMI DO-EC. Il est le point de contact pour les audits de l entité.

Sous l autorité du Chef d entité, en tenant compte des orientations stratégiques de la DSNA et des objectifs de la DO, il est chargé d assurer au sein de l entité le fonctionnement et l amélioration constante du SMI de la DSNA, dans l ensemble de ses composantes (sécurité, sureté, qualité, environnement). En particulier :

-Il est le référent SMI au sein de l entité. Il a un rôle transverse d?expertise et de conseil auprès du Chef d entité en matière de SMI. Il accompagne les services de l entité pour les questions liées au SMI, notamment sur les aspects méthodologiques et documentaires ,

-Il concourt, avec le Chef d entité, au leadership en matière de SMI au sein de l entité.

Il participe à la sensibilisation des agents aux enjeux, à la performance et l amélioration continue du SMI. Il peut proposer des éléments de communication interne pour le SMI ,

-Il contribue, avec le CODIR de l entité, au pilotage local du SMI. Il participe à la planification des activités annuelles de l entité, notamment il peut préparer et animer la revue de management de l entité. Il s assure, en lien avec les référents locaux, de la préparation des entrées de l entité pour les revues de processus.
-Il anime la mise en ½uvre et le fonctionnement du SMI au sein de l entité. Il s assure que les dispositions relatives au SMI sont appliquées. Il remonte les éventuelles difficultés ,
-Il participe à la conformité règlementaire de l entité.
Il coordonne la diffusion au sein de l entité des exigences SMI, et si nécessaire leur déclinaison locale. Il promeut l intégration des exigences SMI au sein des processus métiers.

-Il promeut l amélioration continue du SMI. Il recueille et/ou propose au niveau décisionnel approprié les modifications à apporter pour améliorer le fonctionnement du SMI au sein de l entité ,
-Il contribue, en tant que de besoin, aux groupes de travail ou réunions thématique nationaux en lien avec le SMI ,
-Il participe aux réunions de direction de l entité (CODIR). Il participe aux réunions de réseaux DSNA en lien avec ses missions. Il participe à la revue du processus M3, et peut participer aux autres revues de processus.,
-Il anime le processus R3 piloté par le chef du SIA ,

Il assiste le Chef d entité sur la conformité locale au RGPD ,
-Il participe, en coordination avec les services concernés, au processus de maitrise documentaire de l entité
-Il s assure de la mise à jour de la base de données DSNA des changements de l entité.
Il assure un support méthodologique local dans le domaine de la réalisation des études de sécurité. Il peut participer à la réalisation et/ou à la vérification des études de sécurité de l entité.
-Il s assure du suivi de la gestion des actions avec suivi particulier en coordination avec les services concernés. Il s assure également du suivi des demandes d?agrément/approbation/dérogation de la DSAC.

-Il assure la coordination avec les services pour les audits internes et externes de l entité, et notamment avec l ASSI/OSSI et l OS/CSD dans le domaine de la sûreté.
-Il participe au programme de surveillance interne DSNA annuel piloté par la DSEC. Il est auditeur national -DSNA.
-Il promeut l amélioration continue du SMI. Il recueille et/ou propose au niveau décisionnel approprié les modifications à apporter pour améliorer le fonctionnement du SMI au sein de l entité ,
-Il contribue, en tant que de besoin, aux groupes de travail ou réunions thématique nationaux en lien avec le SMI ,
-Il participe aux réunions de direction de l entité (CODIR). Il participe aux réunions de réseaux DSNA en lien avec ses missions. Il participe à la revue du processus M3, et peut participer aux autres revues de processus.,
-Il anime le processus R3 piloté par le chef du SIA ,

COMPETENCES
(Préciser le niveau de compétence : 1- Élémentaire, 2- Général, 3- Détaillé,4- Expertise)

Techniques de base :
Connaissance
-Référentiel relatif au SMI [4]
-Contexte opérationnel et humain, y compris enjeux DO [3] ,
-Stratégie DSNA [2] ,
Savoir faire
-Analyse et synthèse [2]
-Management fonctionnel [3]
-Technique d audit [4]
-Gestion de projet [1]

Qualités requises :
Savoir-faire relationnel
-Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe [3]
-Capacité d écoute [3]
-Capacité à motiver [2]
Aptitude
-Aptitude à l anticipation et à l initiative [3]
-Autonomie [3]

FORMATION D INTEGRATION :
Parcours de formation initiale RSMI

Formation ISO 9001 :2015
Formations RANA et TANA

Formation recommandée :
Sensibilisation à la gestion de projet