Job Description:

Tätigkeitsbeschreibung:

Für Airbus Defence and Space in Ulm suchen wir einen

Junior Projektleiter (d/m/w)

in der Programmabteilung „Information Superiority“ und für Aufgaben im Standortleitungsteam.

Dein Standort

Zwischen Stuttgart und München gelegen, ist Ulm eine Stadt, die ein breites Spektrum an Freizeit- und Kulturangeboten bietet. Hier kannst du die Lebensqualität unter dem höchsten Kirchturm der Welt genießen und Teil einer Stadt sein, die sowohl ihre historischen Sehenswürdigkeiten bewahrt, als auch die Zukunft entlang der Donau aktiv gestaltet.

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen

• 30 Tage bezahlter Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe

• Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven

• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Autoleasing, Sonderkonditionen bei Versicherungen, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen, Ferienbetreuung für Schüler

• Einrichtungen vor Ort: Kindergartenkooperation, Arzt für Check-Ups und andere gesundheitsbezogene Leistungen, Kantine und Cafeteria, Fitnesscenter

• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit)

• Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem jede Stimme gehört wird

Ihre Aufgaben:

• Leitung dedizierter Projekte und Aufgaben, die von der Standortleitung / dem Programmbereichsleiter „Information Superiority“ zugewiesen werden

• Planung, Konsolidierung und Überwachung von Projektaufgaben; Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Nachverfolgung und eines zeitnahen Maßnahmenabschlusses

• Durchführung vielfältiger und anspruchsvoller Analysen, Erstellung von Entscheidungsmatrizen für interne und externe Stakeholder

• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Standortleitung / des Programmbereichsleiters „Information Superiority“, internen Abteilungen, externen Stakeholdern / Dienstleistern und Kunden

• Vorbereitung, Organisation und Koordinierung von Project Reviews und weiteren Besprechungen inkl. Erstellung und terminliche Verwaltung von Action Item Lists

• Proaktive Vor- und Nachbereitung aller internen und externen Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen, Briefing-Dokumenten und Sitzungsprotokollen nach Vorgabe der Standortleitung / des Programmbereichsleiters „Information Superiority“, sowie der Projektleiter bei administrativen Arbeiten

• Unterstützung des Tagesgeschäfts als rechte Hand des Standortleiters / Programmbereichsleiters „Information Superiority“ in allen administrativen und organisatorischen Belangen, auch für Aufgaben im Rahmen der Unterstützung des Teams in Friedrichshafen

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen und / oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbar

• Sie sind ein Organisationstalent und zeigen hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität sowie ein sicheres Auftreten zeichnen Sie aus

• Sie sind ein Team Player mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Stakeholdern,

• Sie können moderieren und haben Spaß standort- und länderübergreifend zu koordinieren

• Sie besitzen Projektmanagementkenntnisse und haben erste Erfahrung mit projekt- und programmspezifischen Problemstellungen

• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sie sind vertraut mit allen gängigen Office Tools (Word, Powerpoint, Excel, Google Suite) und Erfahrung mit dem Aufsetzen von Videokonferenzen, G-Meet Besprechungen

• Diskretion, ein starkes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

• Sie sind die erste Ansprechperson für Anfragen an die betreute Organisation, dabei Vorbereitung und Verteilung von Kommunikation und Korrespondenz im Auftrag der Standortleitung an interne und externe Kunden und Stakeholder

• Die Organisation, Beschaffung und Ausgabe von Bürobedarf sowie die Verwaltung von Zugangsberechtigungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet

Keine 100%ige Übereinstimmung? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Defence and Space GmbH

Employment Type:

Permanent

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Experience Level:

Entry Level

Job Family:

Programme & Project Management

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.