Gestionnaire administratif*SG/SIR/SO/LOG/NORD

Les services inter-régionaux (SIR) de la DGAC rassemblent les fonctions supports des services de la DGAC sur l'ensemble du territoire métropolitain.
Les SIR sont responsables des actes et des procédures relatifs aux fonctions, ils sont chargés en déclinaison des décisions prises par les services bénéficiaires, de l'exécution et de la gestion de proximité des activités et moyens mutualisés en matière de supports (ressources humaines, finances, informatique de gestion et logistique/moyens généraux).
Le SIR Sud-Ouest est compétent sur le périmètre géographique de son ressort et assure les fonctions supports au bénéfice des services locaux de l'aviation civile présents sur ce périmètre : DSAC/Sud-Ouest, services des Services de la Navigation Aérienne du Grand Sud-Ouest (CRNA/SO, SNA/SO, CESNAC, SIA, SNIA/Sud-Ouest*).
* seules les fonctions supports liées à l'nformatique de gestion et de logistique sont de la compétence du SIR/SO pour le SNIA/Sud-Ouest, les compétences RH et finances sont exercées par le SIR Grand Paris.
Le SIR Sud-Ouest se compose de quatre divisions : Ressources Humaines, Finances, Informatique de gestion, et Logistique.

Au sein de la division logistique du SIR-SO, assure tous les domaines d?activité de l?infrastructure et de la logistique

Activité principale sur la Gestion des VL :
Référent Odrive pour l ensemble des services bénéficiaires du périmètre du SIR-SO
Gestion de l ensemble du parc VL pour tous les services bénéficiaires : Suivi et organisation de l entretien et réparation des VL, des équipements de sécurité, des autres équipements (carte essence, badge péage), des contrats d assurance et assistance aux personnes et véhicules, suivi des carnets de bord, km, documents à tenir à disposition des conducteurs)
Contribue à la mise en ½uvre de la politique mobilité dans le cadre des directives SPE
Participe à la programmation pluriannuelle du renouvellement et gestion du parc de l ensemble des services bénéficiaires du périmètre du SIR-SO
Prépare les éléments pour la commission de réforme des VL
Effectue les mises à la réforme des VL ou matériels à sortir de l inventaire
Interrogation des bases de données mises à disposition par les prestataires de marchés (ALD, Assureur Diot,)
Contribue aux évolutions du système de réservation des VL : suivi des actions à prendre en compte pour la réservation des VL sous Prisca et participation aux évolutions futures du système de réservation sous Odrive

Activités logistiques :
Service à l usager : participe à la gestion des locaux, des mobiliers et des équipements, gestion des clés des bâtiments du périmètre de l entité
Achats et approvisionnement : suivi de marchés et contrats, réalisation d achats, gestion de stocks, mise en place d un inventaire sur les sites, contrôle d exécution des prestations et CSF, dépôt de demandes d achat sous Sif Formulaires, respect de la commande publique et du code des marchés publics, contribue aux activités de magasinage du site du SNA-SO Bordeaux,
Marchés d entretien et maintenance : participation à la définition des besoins et la rédaction de cahier des charges, demandes de devis, analyse technique des offres
HSE : mise en ½uvre des règles de prévention, Hygiène et sécurité, accompagnement des entreprises extérieures
Participe aux remontées d informations en vue de réalisation de rapport d activités, de suivi de processus S3a et R11, de réponse à des enquêtes (rapportage SPE, BEGES)

Savoir-faire :
Rigueur, méthode, capacité d organisation
Savoir gérer les sollicitations fréquentes et imprévues
Autonomie
Communication écrite et orale

Savoir être :
Aptitude au travail en équipe
Aptitude à rendre compte
Bon relationnel

Connaissances :
Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et les outils numériques mis à disposition par les prestataires des marchés (ALD, Diot, GMAO)
Connaissances sur les marchés publics et les règles de la commande publique
Connaissance des règles en matière de prévention, hygiène et sécurité
Connaissance des bases des différents domaines de l infrastructure et de la logistique (référentiel famille OMSIE)