Contrôleur de la Dépense*AC/TOU

L'ACS BACEA Toulouse dépend des services du BACEA. Située à Toulouse, l'ACS est composée de 18 agents répartis en trois pôles (dont deux spécialisés en dépense). Elle paie environ 25 000 factures par an pour un montant estimatif de 300 millions d'euros. Elle est comptable assignataire de deux SIR (SIR/Sud - Toulouse et SIR/Sud-Ouest -Bordeaux) qui gèrent huit services exécutants (2 DSAC, 2 DSNA, 2 services support des SIR, la DTI et le SE48).

Le service facturier (SFACT) de l'agence comptable secondaire de Toulouse gère la réception, assure le contrôle et la mise en paiement des factures des services de la DGAC qui lui sont rattachés. Ces factures comprennent toutes les natures de dépenses : commande publique, conventions et contrats, subventions notamment. Les services financiers utilisent le Progiciel de gestion intégré SIF, spécifique de SAP.

Au sein de l'ACS de Toulouse, l'agent est positionné au sein du pôle 2 (création et paiement des factures dites « complexes » (marchés publics, conventions...). Le rôle dévolu à l'agent est double et exercé en alternance, suivant un planning validé par le comptable secondaire :

Rôle de création des demandes de paiements
- Création et alimentation des données de la demande de paiement dans le SIF (engagement juridique, service fait, contrôle du tiers, contrôle du RIB)
- Création de la pièce interne de suivi des marchés (ou mise à jour) le cas échéant (dit « P530 »)
- Vérification
- Existence de l'EJ et qualité de l'ordonnateur
- Contrôle de la régularité formelle des pièces (leur présence)
- Contrôle de cohérence formelle

Rôle de valideur des DP
- Contrôle des éléments saisis par le créateur de demande de paiement
- Vérification des tiers (coordonnées bancaires et SIREN...)
- Vérification de la présence, puis contrôle intellectuel, des pièces justificatives de la dépense (interfacées conformément au recueil des pièces justificatives en vigueur).
- Suivi de la DP jusqu'au paiement
- Emargement P530

Savoir-faire :
- Savoir prendre en charge, liquider et mandater une dépense
- Bonnes connaissances du progiciel comptable déployé au sein de la DGAC (SIF)
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word)
- Esprit de synthèse
- Esprit d'analyse

Savoir être :
- Qualité d'écoute
- Diplomatie
- Savoir rendre compte
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur

Connaissances :
- Connaissances en comptabilité publique
- Bonnes connaissances de la réglementation des marchés publics