Chef de division*SG/SIR/SO/LOG

Les SIR sont responsables des actes et des procédures relatifs aux fonctions supports (ressources humaines, finances, informatique de gestion et logistique/moyens généraux) dont la mutualisation interrégionale et inter-directions est le principe fondateur ainsi que la modernisation des outils et la digitalisation des processus.
Le SIR Sud-Ouest est compétent sur le périmètre géographique de son ressort et assure les fonctions supports au bénéfice des services locaux de l'aviation civile présents sur ce périmètre : DSAC/Sud-Ouest, services des SNA/GSO (CRNA/SO, SNA/SO, CESNAC et SIA) et, uniquement en matière d'informatique de gestion et de logistique, le SNIA/Sud-Ouest.
Le SIR Sud-Ouest se compose de quatre divisions : Ressources Humaines, Finances, Informatique de gestion, Logistique.
La DGAC recherche pour le SIR Sud-Ouest un chef de Division Logistique

Sous l'autorité hiérarchique du chef du SIR Sud-Ouest le chef de division Logistique assure les activités qui suivent :

Il/Elle coordonne et s'assure de la bonne exécution, pour tous les sites et bâtiments des entités de la DGAC du périmètre du SIR Sud-Ouest, des activités liées à la gestion des bâtiments et leurs espaces verts, à l'exploitation des installations, aux services à l'usager, à la reprographie, aux achats, le cas échéant en lien avec les pôles achat de la DGAC

Il/Elle est le point de contact des entités de la DGAC du périmètre du SIR Sud-Ouest, ainsi que de leurs échelons centraux, pour tous les dossiers ayant trait à la gestion logistique et centralise et coordonne les besoins exprimés ,

Il/Elle assure la management et supervise et organise l'activité de la division LOG et de ses entités, favorise la communication et la transversalité et mobilise les compétences de ses équipes ,

Il/Elle met en place des procedures et processus de gestion transversaux et commun à l'ensemble des sites en matière logistique, quand cela est possible ,

Il/Elle s'assure de la bonne exécution des contrats et marchés logistiques et de leur suivi, de la relation founisseur et du suivi des prestations et achats ,

Il/Elle s'assure du bon fonctionnement des magasins, stockage et approvisionnement, et services d'expéditon et de réception, au profit des entités de la DGAC du périmètre du SIR Sud-Ouest ,

Il/Elle s'assure, en lien avec les acteurs de prévention locaux, que les agents au sein de la division mettent en oeuvre les règles d'hygiène, sécurité et prévention, qu'ils disposent des habilitations nécessaires et que les plans de prévention soient établis, ainsi que la gestion des vérification réglementaire obligatoire ,

Il/Elle supervise la gestion des parcs de véhicules pour le compte des entités de la DGAC du périmètre du SIR Sud-Ouest, ainsi que du suivi des réformes ,

Il/Elle s'assure de la bonne application, pour ce qui concerne la logistique et la gestion du bâtiment et des moyens matériels liés à son fonctionnement, du contrat lié à l'exploitation du restaurant inter-entreprise implanté sur le site de Bordeaux ,

Il/Elle participe, en lien avec la division Finances, à la définition des budgets et au suivi de leur exécution ,

Il/Elle participe aux réunions organisées avec ou par les entités de la DGAC du périmètre du SIR Sud-Ouest pour apporter son expertise en matière logistique ,

Il/Elle participe à la définition et à la mise en oeuvre du plan ministériel d'administration exemplaire et à toutes les actions liées au développement durable qui concernent la logistiques (BEGES, fluides, etc.) ,

Il/Elle coordonne les opérations d'inventaire et participe à la gestion des immobilisations en lien avec la division Finances ,

Il/Elle supervise le cas échéant la production des badges d'accès et selon les procédures des services locaux et leur paramétrage local ,

Il/Elle contribue à la construction puis à la mise en ½uvre du système de management du SG et participe aux revues de processus des entités locales dans son domaine ,

Il/Elle participe au CODIR du SIR Sud-Ouest.


Profil - Qualification :
Normes et standards de sécurité dans les bâtiments
Maintenance et entretien technique de bâtiments
Planification et programmation de travaux
Capacité d'organisation et de planification
Connaissances en matière d'achats publics
Techniques de négociation
Organisation et rigueur
Capacités d'analyse
Sens de la qualité de service
Réactivité
Communication écrite et orale
Adaptabilité et flexibilité