Chef de division*DS-PN/MED/MA

1)Missions liées à l'encadrement et au fonctionnement administratif

- Organise le fonctionnement administratif du service en lien avec la chefferie de pôle.
- Assure l'encadrement, la coordination et la transversalité des missions de l'équipe d'agents de la division, à l'effet de garantir la continuité du service et un support approprié à l'activité du pôle.
- Accompagne tout processus d'évolution du service.
- Formule des propositions d'optimisation et de modernisation du fonctionnement médico-administratif du service, et les met en oeuvre, en adaptant si besoin l'organisation du service et en accompagnant les agents (médecins évaluateurs et gestionnaires) dans l'appropriation d'outils nouveaux.
- Assure la liaison et la circulation de l'information entre le pôle et la DT PN, ainsi qu'avec les différents services en contact avec le pôle, notamment en participant aux réunions ayant trait à des sujets administratifs impactant le service.
- Effectue les entretiens de prise de contact dans le cadre des recrutements.
- Assure les fonctions de correspondant qualité et détient la carte achat du service.
- Participe à l'élaboration et à l'évaluation d'atteinte des objectifs des agents de la division.

2)Missions techniques

- Traite le volet administratif des dossiers d'agrément des médecins aéronautiques et des centres d'expertise.
- Soutient ponctuellement l'activité des gestionnaires, en particulier s'agissant du traitement administratif du volet médical des demandes de transferts de licences.
- Coordonne l'organisation pratique des Journées de médecine aéronautique organisées par le pôle chaque année et soutient l'organisation, par la SOFRAMAS et le pôle, des Entretiens de médecine aérospatiale dans le cadre du salon du Bourget.

Relations fonctionnelles :
DSAC/PN, DSAC/PN/LIC, DSAC/RC
DNUM
SIR GP
SNIA

Conditions et contraintes d'exercice :

Licence requise : oui
Spécificités du poste : Pôle géographiquement excentré de sa DT de rattachement / Engagement de confidentialité exigé (dossiers médicaux).

Compétences attendues

Savoir-faire :
Anglais : comprendre, parler, écrire
Communication : communiquer à l'oral, rédiger, négocier/gérer un conflit, communiquer à l'extérieur au nom d'un service
Organisation/Gestion : gérer de manière autonome les priorités et les délais, travailler en équipe ou en réseau, animer une équipe (dont pilotage de projet)
Anticipation : avoir une vision d'ensemble, expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine, conduire/ accompagner le changement
Action : éxécuter des tâches ou procédures définies, être force de proposition, déléguer (confier, accompagner, vérifier), faire progresser
Diagnostic : analyser le contexte
Qualité / Prise de responsabilité : maîtriser les contextes et enjeux, prendre des décisions

Savoir-être : sens de l'analyse, être autonome, avoir l'esprit d'équipe, esprit de synthèse, sens de l'initiative, être à l'écoute, sens de l'innovation/créativité, être persévérant, sens de la pédagogie, sens critique, curiosité intellectuelle, faire preuve de diplomatie, être rigoureux, sens des relations humaines, faire preuve d'autorité, faire preuve de discrétion, sens de l'organisation, maîtrise de soi, capacité d'adaptation, sens des responsabilités, réactivité

Connaissances :

- Organisation et missions de la DGAC ,
- Fonction publique (statut, réglementation RH, commande publique, finances, etc.) ,
- Anglais ,
- Outils bureautiques ,
- Une expérience managériale préalable constituerait un atout.

Formation continue :
- Formations à la règlementation aéronautique et aux missions de la DGAC ,
- Formations aux techniques managériales et aux différents outils métier.

Personnes à contacter