Chargé de communication événementielle (F/H)

Aerospace Valley recrute!
 
Le Pôle de compétitivité AEROSPACE VALLEY compte 850 membres dont plus de 730 PME, ETI et Start Up. Sa mission est de contribuer au développement et à la compétitivité de la filière Aéronautique – Spatiale – Drones sur les régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine.

Sa mission s’articule autour de 3 Métiers : L’Animation du réseau des membres et des partenaires, l’Innovation et le Développement des PME/ETI.

Dans le cadre des actions d’animation de la filière, le Pôle est amené à organiser (ou co-organiser) de nombreux événements (+120/an – présentiel et digital) et à communiquer sur l’ensemble des actions menées par le Pôle auprès du réseau de ses membres.

Sous la responsabilité de la Directrice Communication et Événementiel, vous occupez un poste clé dans l’organisation et la communication des événements de votre périmètre proposés par le Pôle (Forum, conférences, webinaires, journées techniques, workshops, salons/conventions d’affaires, séminaire interne et création de nouveaux événements). 

Avec plusieurs cordes à votre arc, vous coordonnez la préparation et le bon déroulé des événements et concevez les opérations de communication correspondantes. Mêlant compétences en événementiel, en communication globale ou encore en recherche de partenariats, ce poste est fait pour vous !

LA MISSION QUI VOUS ATTEND :
Organisation des événements
La définition du projet

• Compréhension des besoins et définition des objectifs de l’événement, rédaction du cahier des charges, préconisations sur la faisabilité de l'ensemble.

La préparation et suivi de l'évènement

• Définition et suivi du plan d’action opérationnel de l’événement, réalisation du rétro-planning, organisation des repérages, définition des contraintes logistiques et techniques, sélection et pilotage des prestataires externes, suivi et contrôle du budget, coordination des actions avec l’ensemble des services du Pôle, gestion des inscriptions, rédaction des comptes rendus de réunions.

• Création des supports de promotion pour assurer la prospection commerciale de vente d’espaces d’exposition et recherche de nouveaux partenaires.

• Veiller au bon déroulé de l'évènement et en assurer le bilan qualitatif et quantitatif.

Communication des événements

• Définition et suivi du plan d’action de communication des événements et en assurer la communication interne et externe.

• Rédaction et diffusion des campagnes d’emailings.

• Gestion et suivi de la plateforme d’inscription B2match

• Mises à jour du site web de l’événement.

• Animation des réseaux sociaux (Linkedin/Instagram/YouTube) en étroite collaboration avec la Community Manager.

LE PROFIL POUR POSTULER :
Vous êtes issu d’une formation supérieure en événementiel ou en communication. Une expérience de 5 ans en entreprise ou en agence de communication/événementielle sur un poste similaire est exigée.
Vous êtes polyvalent, dynamique et créatif.
Vous maitrisez Indesign ou Illustrator ainsi que les logiciels de gestion événementielle et plateformes d’emailings.
Vous avez de solides compétences en gestion de projets.
Vous avez un niveau avancé en anglais (niveau B2 CECRL).
Vous êtes doté d’une sensibilité certaine aux questions de communication et à la relation client.
Vous représentez dans le cadre des événements l’image du Pôle.
  
VOS ATOUTS POUR CE POSTE :
Vous appréciez le travail d’équipe tout en étant autonome. Vous avez démontré vos qualités relationnelles, de communication orale et écrite et votre sens de la confidentialité, intégrité et éthique.
Si en plus vous êtes organisé, avez des capacités d’adaptation, d’anticipation et de réactivité alors ce poste est fait pour vous.
 
LES CONDITIONS :

• Rémunération 32 K€/an

• Télétravail 2j/semaine

• Localisation : site de Toulouse ou Mérignac avec déplacements réguliers

• Cadre 35 heures de la Convention collective de la métallurgie 

• Mutuelle/Prévoyance

Prise de poste : Octobre 2025.
 
A compétences égales, toutes les candidatures y compris celles de personnes en situation de handicap, seront étudiées.