Assistant*SNIA/CE/ISA

Le service national d'ingénierie aéroportuaire (SNIA) est un service à compétence nationale (SCN) de la DGAC, rattaché à son secrétaire général, en charge d'ingénierie aéroportuaire pour l'aviation civile et militaire, de la gestion du patrimoine immobilier de la DGAC et du guichet unique obstacles de la DGAC.

Le département Centre et Est, dont le siège est situé à Lyon-Saint-Exupéry, intervient sur les aérodromes civils et miliaires des régions Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté et Grand-Est et compte 32 agents (5 A/A+, 19 B/B+, 3 C, 5 OPA) répartis au sein :
- des pôles de Lyon et Strasbourg qui assurent des missions de :
- gestion technique, administrative et domaniale du patrimoine occupé par la DGAC ,
- gérance immobilière, principalement des logements ,
- assistance à maîtrise d'ouvrage et conduite d'opérations ,
- maîtrise d'oeuvre, généralement en assistance des départements d'ingénierie technique.
- de la division Instruction Servitudes Aéronautiques en charge du guichet unique obstacles DGAC ,
- de l'unité gestion du patrimoine immobilier DGAC

Tâches principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du SNIA CE ,
- Gérer le courrier entrant et sortant, et les BAL fonctionnelles du département ,
- Prendre en charge les supports de fonctionnement de l'équipe (OMP, fournitures, attestations,...) ,
- Apporter son assistance à la préparation des réunions, au montage des dossiers ,
- Mettre en forme et valoriser les documents bureautiques ,
- Assurer l'archivage papier et électronique, le classement des dossiers ,
- Assurer un relais local auprès du SIR GP / Personnel (décisions concernant les agents, les avis de concours et de formation, arrêts de travail, grèves déplacements, missions,...) ,
- Gérer les tableaux collectifs du département (congés, annuaire, effectif, ...).

Sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de la division Instruction Servitudes Aéronautiques :
- Assurer le secrétariat du guichet unique R6
- Assurer la relation professionnelle avec les pétitionnaires et les services instructeurs
- Diffuser les avis du guichet unique
- Gérer la boite fonctionnelle du guichet unique
- Tenir à jour le classement des dossiers
- Traiter les demandes générant des avis automatiques

Positionnement dans la structure : sous l'autorité du chef de département.

Relations internes et externes :
- Relations internes fortes avec l'ensemble des services du SNIA, le SIR GP et le SIR CE
- Relations externes avec les services de la DGAC, principalement les DSAC-CE et NE et les SNA-NE ET CE et avec la GTA,
- Relations externes fortes avec les pétitionnaires et les services instructeurs pour le guichet unique.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Représentation du pôle vis à vis des partenaires extérieurs.

Compétences techniques :
- Connaître la réglementation de la gestion administrative du personnel,
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques,
- Connaître l'environnement de travail, les missions et l'organisation du service,
- Connaître les règles de classement et d'archivage,
- Connaître le fonctionnement de l'instruction des servitudes aéronautiques,
- Connaître la plateforme guichet unique et son traitement dématérialisé.

Compétences transversales :
- Savoir hiérarchiser l'importance des informations et des tâches à réaliser,
- Savoir rédiger des courriers simples,
- Etre organisé et rigoureux.

Compétences relationnelles :
- Sens de l'organisation,
- Rigueur et méthode,
- Posséder des qualités relationnelles avec les collaborateurs et interlocuteurs extérieurs,
- Capacité à travailler en équipe,
- Aptitude à prendre des initiatives.

Modes d'acquisition : Compagnonnage, réseau interne, valise guichet unique.

Conditions de travail :

Matérielles :
PC portable

Horaires et saisonnalités :
Horaires de bureau (modalités variables avec badgeage suivant règlement intérieur) avec possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté dans le poste.