Adjoint chef division*SG/SIR/SO/RH

Adjoint au Chef de Division des Ressources Humaines du SIR Sud-Ouest
Et Chef de Subdivision en charge du temps travail et de la rémunération

Sous l'autorité hiérarchique du chef de la division des Ressources Humaines, l'adjoint au chef de division assure dans ce cadre les missions et activités qui suivent :

- pilote et met en ½uvre, en lien avec SG/SDCRH, DSNA/SDRH et les services concernés, la gestion RH des agents affectés aux sein des entités de la DGAC du périmètre du SIR Sud-Ouest, ainsi que ceux affectés au sein du SIR Sud-Ouest, soit une population d'environ 1 200 agents ,

-est le point de contact des entités de la DGAC du périmètre du SIR Sud-Ouest, ainsi que de leurs échelons centraux, pour tous les dossiers ayant trait à la gestion des ressources humaines ,

-assure, en lien avec l'encadrement du SIR Sud-Ouest, la réponse aux besoins des services et le conseil auprès des encadrants en matière RH, en coordination avec le secrétariat général, les échelons centraux des services ,

- supervise et participe à l organisation de l'activité de la division RH, favorise la communication et la transversalité et mobilise les compétences de chacun ,

-participe aux réunions de pilotage du SIR Sud-Ouest et aux comités de suivi des contrats de services ou des conventions de délégation de gestion.

-peut être amené à assurer la fonction de correspondant privilégié d'un des services locaux du périmètre du SIR Sud-Ouest ,

-assure la fonction de référent des outils et applications liés à la gestion des RH auprès des entités de la DGAC du périmètre du SIR Sud-Ouest ,

-participe à la qualité des prestations fournies par sa division et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service élaborés entre le SIR Sud-Ouest et les entités locales ,

-contribue à la construction puis à la mise en ½uvre du système de management du SG et participe aux revues de processus des entités locales dans son domaine ,

- veille à la qualité des prestations fournies par sa division et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service élaborés entre le SIR Sud-Ouest et les entités locales ,

-participe au CODIR du SIR Sud-Ouest

-assure l'intérim du chef de division en tant que de besoin.

Plus particulièrement dans ses missions de chef de la subdivision temps de travail et rémunération :

-Informe les agents sur leurs droits (avancements, corps techniques)
-Participe au traitement des demandes individuelles des agents en lien avec les gestionnaires de proximité
- supervise la gestion des absences (ASA, syndicales, grèves) et des congés au travers des applications métiers (4you, Libertempo,) et pour des situations diverses (horaires atypiques, proratisation pour cause de maladie)
- supervise les demandes de télétravail, de temps partiel et de disponibilité, les Comptes épargne temps, les congés bonifiés, les cumuls d activités
- supervise la gestion des emplois fonctionnels, des fonctions complémentaires
- participe et supervise les actions sur les rémunérations (astreintes, travaux incommodes, travaux insalubres, heures de nuit et supplémentaires, SFT, FMD,..)
- participe aux relations avec les services centraux en matière de primes et salaires et assure le suivi des fonctions complémentaires, des régimes et indemnités diverses.
-Participe à la gestion des tableaux de bord, et statistiques dans les domaines des ressources humaines (bilans sociaux, indicateurs qualité, ..)
-Chancellerie
-Elections professionnelles

Savoir-faire :
Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines
Maitrise des outils informatiques notamment réalisation bilans, extractions SIRh, tableaux de bord
Savoir manager, encadrer une équipe
Sens des responsabilités
Sens de l'organisation
Capacité à dialoguer
Capacité à conduire le changement et à susciter l'adhésion

Savoir être :
Qualités relationnelles et d'écoute
Être autonome
Être rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe
Sens de l'analyse

Connaissances :
Maîtriser les statuts et les régimes indemnitaires de la DGAC
Connaître le droit du travail