Adjoint au chef de la division logistique*SG/SIR/SO/LOG

Au sein du SIR Sud-Ouest, assure le management de l activité logistique et des agents de la division logistique sur l ensemble du périmètre des entités DGAC du SIR Sud-Ouest et est rattaché au chef du SIR SO

POSTES INCLUS DANS SA RESPONSABILITE MANAGERIALE : Management des agents des deux entités de la division Logistique du SIR SO


Adjoint au chef de la Division Logistique

Création suite à réorganisation

Sous l autorité hiérarchique du chef de la division logistique du SIR Sud-Ouest l adjoint au chef de la division logistique assure les activités suivantes :
- Aide au pilotage des activités de la logistique en lien avec le chef de division.
- Assure l'intérim du chef de division en cas d'absence de celui-ci.
- En charge de dossiers spécifiques, il supervise en particulier le pôle administratif de la division
- Il sera particulièrement mobilisé sur le suivi des missions suivantes :
Procédure d'inventaire des matériels
- Suivi du tableau des contrats relevant de la logistique en lien avec la division FINANCES
Pilotage du processus R 11 2.1 (mobilité) : Définir la stratégie de mobilité (supervision de la gestion du parc, propositions d'actions sur les types de mobilités, volume, règles d'usage), en particulier locale, en matière de mobilité urbaine ou intrarégionale, en lien avec les services bénéficiaires
Pilotage du R 11 1.7 (réforme) : Supervise la mise en ½uvre des campagnes de réforme, le don ou la redistribution des matériels (en lien avec les immobilisations/le comptable), conformément aux consignes en vigueur (SPE, commission de réforme locale le cas échéant)
Suivi de l'activité des subdivisions dans les différents domaines, moyens généraux, prestations, magasin et en particulier maintenance et entretien bâtimentaire et VRO.

Savoir-faire :
Capacité d analyse
Savoir gérer les sollicitations fréquentes et imprévues.
Rigueur, méthode, organisation, planification et organisation de travaux.
Savoir être :
Sens de la qualité de service
Disponibilité
Communication écrite et orale, facilités relationnelles
Adaptabilité et flexibilité
Réactivité
Connaissances :
Maitriser les outils informatiques bureautiques
Connaître les règles de base de la comptabilité publique et des marchés publics
Connaissance des règles d'hygiène et sécurité
Expérience en management et pilotage d équipe notamment implantées sur plusieurs sites.