Adj Chf Div*Sg/Sdcrh/Girh/Coe

Définition :
Le bureau de la gestion intégrée des ressources humaines (SDCRH/GIRH) est placé sous l'autorité de la sous-directrice des compétences et des ressources humaines au sein du Secrétariat Général.
Le bureau de la gestion intégrée des ressources humaines (SG/SDCRH-GIRH) assure la gestion statutaire et indemnitaire des personnels de la DGAC et de Météo-France, sous réserve des attributions conférées à d'autres services, ainsi que toutes les opérations relatives à la paie pour l'ensemble des personnels de la DGAC, y compris ceux affectés aux Antilles, en Guyane, à la Réunion et à Mayotte ainsi que les agents de l'Ecole nationale de l'aviation civile, à l'exception de ceux recrutés sur ressources propres.
Le bureau est composé de 49 agents affectés dans 4 divisions et un pôle contrôle interne et supervision de la qualité.

Tâches :
Au sein du bureau de la gestion intégrée des ressources humaines, l'adjoint au chef de division de la gestion intégrée des agents contractuels, des personnels navigants, des apprentis, ouvriers d'Etat et de la paie des ouvriers des parcs et ateliers et des personnels en poste à l'étranger assiste et supplée le chef de division dans ses activités :

- animation d'une équipe de 6 personnes assurant la gestion administrative et des éléments de rémunération ,
- organisation, répartition et coordination du travail de l'équipe ,
- liaison avec l'agence comptable du BACEA, le comptable de l'ENAC et les services du contrôleur budgétaire ,
- vérification des données traitées ,
- participation à la saisie des éléments de rémunération et à l'amélioration de la qualité de service, à la fiabilisation des données de la base ainsi qu'à la rédaction des fiches de procédures.

Il assure, la gestion des contractuels sur référentiels ou grilles interministériels (médecins, infirmiers, métiers du numérique) ainsi que le paiement des vacations.

Il peut être amené à participer à des chantiers collectifs par exemple pour la définition de spécifications fonctionnelles lors des évolutions de la base de données des ressources humaines.

Savoir-faire :
Aptitude au travail d'équipe et capacité de management.
Organisation, méthode, rigueur et discrétion

Savoir être :
Sens du contact et de la communication
Sens des relations humaines
Des qualités d'expression écrite et orale sont indispensables à la communication avec les agents et les acteurs de la chaîne de gestion des ressources humaines.


Expérience souhaitée ou appréciée de l'utilisation du progiciel de gestion des ressources humaines SIRH et de la gestion de paie intégrée éditée par HR access.
Connaissance des outils bureautiques