Reconciliation Specialist / Spécialiste Réconciliation

UNCAGE YOUR AMBITION as a 
Reconciliation Specialist

We are FlightHub Group, an ambitious team of people that created FlightHub and Justfly. Our brands have grown to become two of the top-ranked travel agencies in North America. We now serve over 3 million customers per year, totaling 3 billion dollars in sales, and, whereas the pandemic may have slowed us down a little, we are coming back even stronger. We dream big, pursue passionately, and follow through with resolute self-belief and rigorous commitment. We are a group of individuals sharing a common vision and values, having come together to pursue a collective mission: overtaking the #1 spot in the world.

We are looking for a Reconciliation Specialist to join our Finance & Accounting team. This role is ideal for someone with strong analytical skills and meticulous attention to detail, eager to support our reconciliation operations at scale. You will work alongside experienced professionals to ensure the completeness, accuracy, and integrity of our financial transactions across multiple systems and platforms.

As we grow, you will help build and maintain new reconciliation systems and logic to support additional partners, business models, and transaction sources. This is a hands-on role that combines investigative thinking with technical problem-solving and collaboration across departments. If you thrive in fast-paced environments and want to be part of a company scaling its financial infrastructure, this role is for you.

What you will be doing:

• Reconcile daily, weekly, and monthly financial transactions across payment processors, banks, airline systems, and internal data feeds.
• Identify and investigate discrepancies across systems (e.g., transactional mismatches, timing differences, or missing data).
• Collaborate with internal teams (Finance, IT, Operations) to research root causes of variances and resolve reconciliation gaps.
• Prepare and deliver reconciled reporting packages to the accounting team as part of the month-end close process
• Maintain proper documentation of reconciliation processes, discrepancies, and adjustments.
• Support process improvements and help design more scalable reconciliation methodologies and automation logic.
• Participate in system enhancement initiatives and testing phases for reconciliation process upgrades.

What you bring to the table:

• 2–4 years of experience in a finance, accounting, reconciliation, analytics, or data operations role.
• Strong understanding of transactional flows and financial reporting concepts.
• Experience with data querying (e.g., SQL or Python)
• Proficiency with Microsoft Excel (pivot tables, VLOOKUP, formulas).
• Experience with reconciliation tools, ERP systems, or back-office platforms is a strong asset.
• Analytical mindset with problem-solving ability and a keen eye for numerical accuracy.
• Excellent organizational and communication skills.
• Experience in the travel, payments, or fintech industry is a plus.

* Please note this position is in Montreal, Quebec and on-site.  

Show us your drive and join our team!

Check us out https://flighthubgroup.com/takeoff

LIBÉREZ VOTRE AMBITION – DEVENEZ 
Spécialiste Réconciliation

Nous sommes le groupe FlightHub, nous formons une équipe ambitieuse derrière les agences de voyages en ligne FlightHub et Justfly. Nos marques sont devenues deux des agences de voyages en ligne les plus importantes en Amérique du Nord. Nous servons maintenant plus de trois millions de clients par année, et générons au-delà de trois milliards de dollars de ventes, et, même si la pandémie nous a un peu ralenti, l'industrie des voyages recommence à montrer des signes de vie, et le moment est propice pour vous joindre à nous parce que nous en profitons pour revenir encore plus forts. Nous rêvons en grand, nous poursuivons nos objectifs avec passion, et nous avons confiance en notre habilité à les atteindre.

Nous recherchons un spécialiste réconciliation du pour rejoindre notre équipe Finance et Comptabilité. Ce poste est idéal pour une personne dotée de solides compétences analytiques et d'un grand souci du détail, désireuse de soutenir nos opérations de rapprochement à grande échelle. Vous travaillerez aux côtés de professionnels expérimentés pour garantir l'exhaustivité, l'exactitude et l'intégrité de nos transactions financières à travers de multiples systèmes et plateformes.

Au fur et à mesure de notre croissance, vous participerez à l'élaboration et à la maintenance de nouveaux systèmes de réconciliation et de logique afin de prendre en charge de nouveaux partenaires, modèles commerciaux et sources de transaction. Il s'agit d'un rôle pratique qui combine l'investigation avec la résolution de problèmes techniques et la collaboration entre les départements. Si vous vous épanouissez dans des environnements en constante évolution et que vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui développe son infrastructure financière, ce poste est fait pour vous.

Ce que vous ferez :

• Rapprocher les transactions financières quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles entre les processeurs de paiement, les banques, les systèmes des compagnies aériennes et les flux de données internes.
• Identifier et enquêter sur les divergences entre les systèmes (par exemple, non-concordance des transactions, différences de calendrier ou données manquantes).
• Collaborer avec les équipes internes (finance, informatique, opérations) pour rechercher les causes profondes des écarts et résoudre les lacunes en matière de réconciliation.
• Préparer et fournir des packages de reporting réconciliés à l'équipe comptable dans le cadre du processus de clôture du mois
• Maintenir une documentation appropriée des processus de réconciliation, des divergences et des ajustements.
• Soutenir l'amélioration des processus et contribuer à la conception de méthodologies de rapprochement et de logiques d'automatisation plus évolutives.
• Participer aux initiatives d'amélioration du système et aux phases de test pour les mises à niveau des processus de rapprochement.

Ce que vous apportez :

• 2 à 4 ans d'expérience en finance, comptabilité, réconciliation, analyse ou exploitation de données.
• Forte compréhension des flux transactionnels et des concepts de reporting financier.
• Expérience de l'interrogation de données (par exemple, SQL ou Python)
• Maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP, formules).
• Une expérience des outils de réconciliation, des systèmes ERP ou des plateformes de back-office est un atout majeur.
• Esprit analytique, capacité à résoudre les problèmes et souci de la précision numérique.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de communication.
• Une expérience dans le secteur des voyages, des paiements ou de la fintech est un atout.

*Veuillez noter que ce poste est situé à Montréal, au Québec et sur place.

#LI-CV