Gestionnaire en charge de la planification

Créée il y a 70 ans, l’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle assure la formation initiale et le perfectionnement des cadres et des principaux acteurs de l’aviation civile : ingénierie, navigation aérienne, pilotage, gestion aéroportuaire, recherche, expertises, développement à l’international.

L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

·  Planification

• Réalisation de la planification des enseignements à partir de Programme de Déroulement des Cours d'une promotion donnée de formation initiale et saisie des emplois du temps associés dans l'outil de planning AURION

• Saisie des stages de formation continue dans l’outil de planning AURION

·   Réservations

• Réservation des salles pédagogiques

· Gestion des examens

• Accueil et orientation des surveillants d’examen, gestion des sujets et des épreuves

• Archivage des sujets d’examen

·  Implication dans différents projets visant à améliorer le fonctionnement du service en particulier et de l’ENAC en général

• Implication dans l’amélioration des procédures 

• Implication dans la formation des nouveaux agents

• Collaboration entre inspecteurs des études et gestionnaire de la promotion concernée

• Implication dans des projets ciblés en lien avec la subdivision Planification

·  Accueil, informations, vie du bureau

• Remplacement en cas d’absence des collègues 

• Gestion des appels et des mails sur la boite mails de la Planification

• Accueil, renseignement et orientation des intervenants ENAC et extérieurs

• Accueil et informations auprès des élèves délégués

Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur serait apprécié

 Savoir :

·        Savoir s’approprier les règles de fonctionnement entre les services de l'Enac et ses différents cursus

Savoir-faire :

·        Maîtrise des outils bureautiques

·        Adaptation au logiciel spécifique d’organisation et de planification (AURION)

 Savoir-être :

·        Adaptabilité

·        Polyvalence et dynamisme

·        Organisation et rigueur

·        Sens du relationnel : travail en coopération avec les divers services pédagogiques ENAC et les intervenants extérieurs

·        Travail en équipe

·        Savoir anticiper pour pouvoir respecter les délais de programmation.

Conditions particulières d'exercice :

·        Horaires du service de planification : 7h30 – 12h00 / 13h00-17h30