Assistant Administratif / RH - H/F - CDI - Courtyard By Marriott Toulouse Airport

Notre Entreprise

Idéalement situé à proximité de l'aéroport de Toulouse-Blagnac et du site Airbus, notre établissement 4 étoiles de 187 chambres accueille essentiellement une clientèle d’affaires, mais reçoit également de nombreux groupes loisirs, sportifs ou touristiques, grâce à ses infrastructures adaptées à tous les types de séjours.

Afin de recevoir notre clientèle et satisfaire ses besoins et ses attentes, notre établissement est aussi doté d'un restaurant, le K&B avec terrasse qui donne sur notre piscine privative, 3 salles de réunion, un Business Corner, une navette aéroport, un Market ouvert 24h/24 et 7j/7 et une salle de fitness.

Avec plus de1250 établissements gérés dans une cinquantaine de pays, Courtyard by Marriott est la plus grande enseigne du groupe Marriott International (qui comprend plus de 9300 dans le monde). Ces hôtels sont conçus pour répondre aux besoins des voyageurs d'affaires, des familles en déplacement et des groupes, offrant des chambres modernes, des espaces de travail flexibles et des services adaptés à différents types de séjours.

En travaillant au Courtyard by Marriott Toulouse vous devrez veiller à ce que les clients profitent d'un séjour calme et productif répondant à leurs attentes personnelles et professionnelles. Découvrez votre monde (Find Your World) chez Courtyard by Marriott.

Missions

Notre futur(e) Assistant(e) Ressources Humaines accompagnera la Responsable RH sur l’ensemble des missions du service, avec une approche généraliste et transversale :

Administration du personnel 

• Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH divers (attestations, etc.)
• Suivi des visites médicales en lien avec le service de santé au travail
• Gestion des titres de séjour des associés : veille des échéances, accompagnement dans les renouvellements
• Gestion des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage numérique et papier)
• Appui à l’onboarding administratif des nouveaux associés (constitution du dossier RH, remise du livret d’accueil, etc.)

Recrutement

• Analyse des besoins en recrutement en lien avec les managers opérationnels
• Rédaction et diffusion des annonces sur les jobboards
• Sourcing, tri de CV, entretiens téléphoniques de préqualification, prise de références
• Organisation des entretiens RH et suivi des candidatures jusqu’à la clôture des recrutements

Reconnaissance et célébration du personnel (Bien-être)

• Membre actif(ve) du comité de Reconnaissance et célébration du personnel
• Proposition, coordination et mise en place d’actions QVT
• Rédaction des comptes rendus des réunions 
• Organisation d’événements internes: Associate Appreciation Week, Campagne Engagement Survey, Staff Party, etc.
• Contribution au maintien d’un bon climat de travail

Communication RH et Marque Employeur

• Organisation et participation aux Forums Meeting tous les trimestres
• Rédaction des newsletters RH
• Mise à jour des affichages obligatoires et non obligatoires dans les locaux

Formation, évaluation & développement

• Participation à l’identification des besoins de formation et à l’élaboration du plan de développement des compétences
• Suivi des entretiens annuels et professionnels (revues HPP/LPA), analyse des retours pour adapter les actions de développement
• Animation des formations d’accueil pour les nouveaux arrivants
• Suivi administratif des formations internes DLZ

Profil

Issu(e) d’une formation en administration, en ressources humaines, ou fort(e) d’une expérience significative sur un poste administratif, vous avez acquis les compétences nécessaires pour évoluer dans un environnement structuré et polyvalent. Une expérience dans le secteur de l’hôtellerie serait un véritable atout.

Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un fort esprit d’équipe, vous faites preuve de rigueur, de sens du détail, de discrétion et d’une grande capacité d’organisation. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel, et la pratique de l’anglais serait un atout apprécié dans notre environnement international.

Contrat

Ce poste est à pourvoir en Contrat à Durée Indéterminée à mi-temps à compter de mi-septembre 2025 (20 heures par semaine). Les plannings seront fixes, tout en restant adaptables selon le profil du candidat retenu.

Avantages

• Programme de Reconnaissance et célébration du personnel Take Care (Bien-être).
• Indemnité nourriture (4.22€).
• Nombreuses primes (Intéressement, cooptation, employé(e) de l’année, etc.).
• Uniforme et service blanchisserie.
• Prise en charge à 50% du titre de transport et Parking à disposition.
• Heures supplémentaires comptabilisés et transformées en repos compensateur.
• Mutuelle/Prévoyance d’entreprise.
• Avantages du groupe (réduction pour vous et vos proches dans tous les hôtels du groupe, accès à la formation, l’évaluation, accueil …).

Note : L’hôtel s’adresse principalement à une clientèle business, ouvert 7j/7, 24h/24, et 365 jours par an. Tout associé a besoin de réaliser ceci et d’être conscient que parfois, il peut s’avérer nécessaire de demander à des associés, une aide dans un autre département que le sien, selon la demande. De plus, c’est un hôtel business et une attitude correspondant aux critères du secteur hôtelier doit être préservée en toute circonstance.

Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable