GEST administratif*ENAC/DFPV/BIS/DIR

Sous l'autorité du chef de centre, assure les fonctions suivantes :

RH (au bénéfice des centres de Biscarrosse et Muret) :
- Gestion et/ou soutien administratif du personnel dans les différentes démarches (visites médicales aéro, changement administratif,...).
- Visites médicales de la DSAC centre et éditions des bons CEMPN.
- Gestion des dossiers : maladie, congés, CET, dotation, dossiers de pension, absence syndicale, ...
- Relation avec l'assistante sociale et le médecin de prévention, Suivi des visites médicales de prévention.
- Tableau de suivi des travaux insalubres des ouvriers (points fixes, vols techniques,...) et services aériens.
- Accueil des nouveaux arrivants.
- Référent égalité.
- Aides diverses, communication d'informations CLAS.

Administratif
- Courrier du centre / des élèves.
- Participation à des études ponctuelles.
- Standard téléphonique, rédaction de notes, de compte rendu.
- Assiste les chefs de division dans la rédaction des notes, devis, mails, courriers.
- Fournitures de bureau.
- Etat gréviste.
- Vacation des intervenants extérieurs .

Hygiène Sécurité :
- Correspondant local HSE.

Autres :
- Représente l'école auprès des instances locales (Mairie, Communauté de Communes, Rectorat, Aéroport) ainsi qu'aux différentes Commissions locales, en particulier les commissions sûreté.
- Participe à l'organisation de manifestations (portes ouvertes, visites, stages, ...).
- Assure dans son domaine la politique du système de management QSS.
- Référent outil ou RH.
- Coordinatrice des stagiaires pour son centre.
- Suppléance de premier niveau des stages FI en cas d'absence de gestionnaire FI de Muret.

Connaissances :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Rigueur, autonomie et discrétion.
- Savoir travailler en équipe.


Savoir-faire / Savoir être :
- Savoir gérer les priorités.
- Faire preuve de rigueur, d'écoute, d'organisation et de diplomatie.
- Sens de relations humaines.
- Savoir s'adapter aux évolutions fonctionnelles, organisationnelles et réglementaires.

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